Zusammenfassung des Termins vom 7. August 2026

• Gemeinsame Workshops zu Werten, Positionierung, Sprachstil und Leitsatz. Daraus entwickeln wir Formensprache, Farbwelt, Schriften und Bildsprache.
• Die Hand aus Ihrem Logo soll als durchgängiges Gestaltungselement geführt werden, sofern die Bearbeitungsrechte bei Ihnen liegen. Dazu der offene Punkt weiter unten.
• Die Sprachregeln aus dem Markenprozess werden direkt im Redaktionssystem hinterlegt und gelten damit für jede künftige Neuigkeit.

• Seiten aus Bausteinen: Text, Bild, Zitat, Galerie, Ansprechperson.
• Neuigkeiten (Blog) mit Rubriken.
• Veranstaltungen mit Kalender, Einzelheiten unter Punkt 05.
• Stellenangebote als eigener Bereich.
• Spenden deutlich sichtbarer als bisher; der bestehende Weg über die Bank für Sozialwirtschaft bleibt.
• Barrierefreiheit von Anfang an eingeplant: vollständige Bedienung per Tastatur, saubere Ausgabe über Screenreader, ausreichende Kontraste und zuschaltbare Bedienhilfen.

• Das Redaktionssystem erstellt mit KI-Unterstützung Textentwürfe, auch aus Stichpunkten oder aus einem Diktat. Veröffentlicht wird ausschließlich nach Freigabe durch einen Menschen, die Freigabe wird protokolliert.
• Leichte Sprache als durchgängige zweite Fassung je Inhalt, mit eigener Darstellung (mehr Zeilenabstand, kürzere Zeilen).
• Wir empfehlen, die Fassungen in Leichter Sprache von einer Prüfgruppe aus Menschen mit Behinderung prüfen zu lassen.
• Die laufenden Kosten der KI-Unterstützung liegen bei ein bis zwei Neuigkeiten pro Woche bei wenigen Euro im Monat. Den Verbrauch können Sie jederzeit im System einsehen.

Grundlage ist die EU-KI-Verordnung, die genannten Pflichten gelten seit dem 2. August 2026. Unsere Einordnung stützt sich auf öffentlich zugängliche Quellen und ersetzt keine Rechtsberatung.

• Texte: keine allgemeine Kennzeichnungspflicht, wenn eine redaktionelle Kontrolle stattfindet.
• Bilder: KI-erzeugte Bilder werden automatisch gekennzeichnet (Bildunterschrift und Dateidaten).
• Keine KI-Bilder von Menschen.

Bewusst klein gehalten.

• Merchandise mit Varianten (Größen, Farben).
• Bestellung als Gast in vier Schritten, ohne Registrierung.
• Bezahlung über PayPal oder Überweisung. Für den Start genügen Bestellbestätigung und Zahlungsnachweis, eine automatische Rechnungsstellung ist zunächst nicht vorgesehen.
• Eine Lagerverwaltung ist nicht enthalten. Der Shop wird aber so gebaut, dass sie sich später ergänzen lässt.
• Arbeitslisten für den Versand: zu packen, wartet auf Zahlung, zur Abholung. Dazu Packlisten und Lieferscheine.
• Steuersätze und Benachrichtigungstexte stellen Sie selbst ein.
• Abgestufte Berechtigungen: Bestell- und Adressdaten sehen nur die Personen, die sie für ihre Arbeit brauchen.

• Reine Ankündigung: wird veröffentlicht, keine Anmeldung.
• Mit Anmeldung: begrenzte Plätze, Warteliste und Freigabe durch Sie. Teilnehmende stornieren mit zwei Klicks, ganz ohne eigenes Benutzerkonto.
• Kostenpflichtige Anmeldungen: PayPal, Überweisung oder Barzahlung.
• Automatische Benachrichtigung an die angemeldete Person und an die zuständige Person im Verein.
• Wiederkehrende Veranstaltungen legen Sie nur einmal an, alle Wiederholungen entstehen automatisch.
• Listen der Teilnehmenden zum Ausdrucken, mit Spalten zum Abhaken und für Barzahlungen.

• Gleiche Optik und Bedienung wie die Website, technisch aber ein eigener, geschlossener Bereich mit eigenem Zugang.
• Eigene Zugänge für Mitglieder, Ehrenamtliche und Mitarbeitende. Jede Gruppe sieht nur die Bereiche, die für sie freigegeben sind.
• Die Dokumente des Qualitätsmanagements (QMS) bleiben in SharePoint und werden verlinkt.

• Eine einzige Anmeldung für alles: Die QMS-Dokumente lassen sich direkt öffnen, ohne sich ein zweites Mal anzumelden.
• Die Dokumentenbibliotheken werden direkt angezeigt. Es entstehen keine Kopien, und die Zugriffsrechte bleiben dort verwaltet, wo sie heute liegen.
• Wir sagen diese Variante erst verbindlich zu, wenn wir sie in einer eigenen Testumgebung erprobt haben.
• Diese Variante ist in den drei beiliegenden Optionen nicht enthalten und auch nicht kalkuliert.
• Sollte diese Variante später interessant werden, prüfen wir zuerst Ihre Microsoft-Umgebung. Erst wenn wir wissen, was sie technisch zulässt, können wir einen belastbaren Preis nennen.

• Abstimmungen werden nach dem Fortschritt im Projekt vereinbart, nicht nach einem starren Takt.
• Regelmäßiger werden die Abstimmungen, sobald die Workshops abgeschlossen sind und die Gestaltung in die Umsetzung geht.
• Die meisten Termine halten wir digital ab. Das spart allen Beteiligten Zeit und hält die Abstimmung kurz.
• Bei größeren Terminen oder nach Absprache treffen wir uns vor Ort.
• Anstehende Entscheidungen legen wir Ihnen gebündelt vor, jeweils mit unserem Vorschlag.
• Die Geschäftsführung wird nur an vier Punkten eingebunden: Markenworkshops, Freigabe der Gestaltungsrichtung, Entscheidung über die Optionen, Veröffentlichung.